Оголошено закупівлю щодо надання послуг з організації та координації проєктів в рамках проєкту “Підтримка повернення до очного та змішаного навчання у Харківській області” (контракт № UKR/PCA2022106/PD2024532), що впроваджується за фінансової підтримки ЮНІСЕФ.
№ Тендеру: 1.1.1.38-UHI24 Дата оголошення: 08.10.2024 Кінцевий строк подачі пропозицій: 14.10.2024
Предмет закупівлі в рамках Проєкту
Забезпечити ефективну координацію проведення тренінгів у регіонах Харківської області в рамках проєкту з психосоціальної підтримки (MHPSS) та надолуження освітніх втрат. Регуляція логістики, комунікації та оперативне вирішення питань, пов'язаних з організацією тренінгів.
Обов'язки Regional Coordinator:
- Координація проведення тренінгів:
- Організація та супровід проведення 34 тренінгів з надолуження освітніх втрат та 50 тренінгів з психосоціальної підтримки в регіонах Харківської області.
- Робота з місцевими школами, адміністрацією та освітніми установами для забезпечення ефективної організації заходів.
- Контроль за розкладом проведення тренінгів, координація місць проведення та локацій з наявними укриттями.
- Логістика та організація:
- Організація транспорту для тренерів та учасників тренінгів.
- Вирішення логістичних питань, таких як забезпечення технічного обладнання для тренінгів (проєктори, ноутбуки тощо).
- Забезпечення учасників кейтерингом під час проведення тренінгів.
- Комунікація з учасниками:
- Комунікація з учасниками тренінгів для підтвердження участі, збір інформації про потреби та підготовка груп учасників за географічною близькістю та професійними потребами.
- Ведення регулярних комунікацій з керівниками шкіл, районними відділами освіти та іншими зацікавленими сторонами.
- Моніторинг та звітність:
- Забезпечення своєчасної звітності щодо проведених заходів, участі вчителів та результатів тренінгів.
- Надання щотижневих звітів про статус проведення тренінгів та виконаних логістичних завдань.
- Оцінка ефективності заходів та підготовка пропозицій щодо покращення.
- Управління ризиками:
- Вирішення непередбачуваних ситуацій, пов'язаних з логістикою, погодними умовами або іншими обставинами.
- Вчасне інформування керівництва проєкту про потенційні ризики та проблеми, які можуть виникнути.
- Підтримка корпоративної комунікації:
- Підтримка зв'язку з Project Manager для координації всіх заходів.
- Забезпечення ефективної комунікації між тренерами, учасниками та адміністративними установами.
Термін надання послуг:
- Строк надання послуг становить 6 місяців з моменту підписання договору, але не пізніше 31.03.2025 року.
Детальніша інформація у Додатку 1 до ТД. Додатки до оголошення: