Оголошено закупівлю щодо надання послуг з управління проєктами в рамках проєкту “Підтримка повернення до очного та змішаного навчання у Харківській області” (контракт № UKR/PCA2022106/PD2024532), що впроваджується за фінансової підтримки ЮНІСЕФ.
№ Тендеру: 1.1.1.37-UHI24 Дата оголошення: 08.10.2024 Кінцевий строк подачі пропозицій: 14.10.2024
Предмет закупівлі в рамках Проєкту
Забезпечити ефективне управління проєктом, який включає тренінги з психосоціальної підтримки (MHPSS) та тренінги з надолуження освітніх втрат. Забезпечити координацію роботи команди, дотримання всіх дедлайнів, бюджетних обмежень та досягнення запланованих результатів..
Обов'язки Project менеджера:
- Управління проєктом:
- Розробка та впровадження плану роботи проєкту, включаючи тренінги з психології (50 тренінгів) та надолуження освітніх втрат (34 тренінги).
- Координація роботи всієї команди проєкту, включаючи тренерів, психологів,
Regional Coordinators (2 координатори) та інших учасників.
- Забезпечення відповідності проєктних дій до затвердженого бюджету та графіку виконання.
- Моніторинг та оцінка:
- Постійний моніторинг прогресу проєкту, зокрема організації 50 тренінгів з психології та 34 тренінгів з надолуження освітніх втрат.
- Оцінка ефективності проєктної діяльності на кожному етапі, включаючи тренінги з психології та освітніх втрат.
- Управління ризиками, оперативне вирішення проблем та внесення коректив у план роботи.
- Комунікація та координація:
- Підтримка регулярної комунікації з командою, донорами та іншими зацікавленими сторонами.
- Підготовка та надання регулярних звітів щодо статусу проєкту, бюджетних витрат та досягнутих результатів.
- Співпраця з HR-відділом для контролю за підбором та роботою персоналу.
- Бюджет і ресурси:
- Управління фінансовими ресурсами проєкту, контроль витрат та узгодження витрат з бюджетом.
- Забезпечення своєчасного використання ресурсів та координація логістичних витрат (наприклад, поїздки тренерів на місця проведення тренінгів).
- Співпраця на умовах постоплати, узгодження витрат та ресурсів із фінансовими підрозділами.
- Управління якістю:
- Гарантування високого рівня організації тренінгів з психології та надолуження освітніх втрат.
- Оцінка роботи тренерів і якість проведених заходів, отримання зворотного зв'язку та внесення коректив.
- Розробка звітності та документації:
- Підготовка звітів про виконані завдання та фінансові результати.
- Підготовка підсумкових звітів для керівництва та донорів.
Термін надання послуг:
- Строк надання послуг становить 6 місяців з моменту підписання договору, але не пізніше 31.03.2025 року.
Детальніша інформація у Додатку 1 до ТД. Додатки до оголошення: